Manifestations scientifiques 2018-2019 AAP EN COURS

Objectif et éligibilité

Dans le cadre de ses actions d’animation scientifique et de communication, le LabEx CeMEB soutient l’organisation de manifestations scientifiques (colloques, ateliers, séminaires, workshops, formations), thématiques ou transversales, ayant lieu en 2018, 2019 et 2020. Ces manifestations doivent être à destination des personnels scientifiques et/ou techniques et organisées à Montpellier ou dans sa région. Elles doivent être centrées sur l’un des domaines prioritaires de CeMEB et la demande doit être portée par un/des membres des unités CeMEB. Les manifestations soutenues doivent concerner une partie significative de la communauté scientifique CeMEB, et présenter une valeur ajoutée par rapport aux manifestations passées ou en cours.

 

Montants alloués et modalités de financement :

Les dotations peuvent aller jusqu’à 3000 € par manifestation. A l’étude du dossier, le LabEx arbitrera entre l’une ou l’autre des modalités de financement suivantes :

  • Modalité 1 - Prioritairement : prise en charge directement par CeMEB de certains frais liés à l’organisation de la manifestation. Dans ce cas, les organisateurs devront adresser à cemeb-gestion@umontpellier.fr le devis correspondant à la prestation/mission qu’ils souhaitent réaliser, à hauteur du montant alloué par le LabEx. Après s’être assuré du respect du cadrage financier et du respect des procédures d’achat de l’Université de Montpellier, le LabEx adressera un bon de commande pour la réalisation de cette prestation/mission. Aucune facture correspondant à une commande non-émise par le LabEx ne pourra être réglée.
  • Modalité 2 - Exceptionnellement : versement d’une subvention. Cette modalité nécessitant une instruction devant le conseil d’administration de l’Université, le versement nécessitera un délai de 4 à 5 mois après l’annonce des résultats de la sélection. Les porteurs prennent la responsabilité de gérer la subvention allouée par CeMEB, si celle-ci ne peut être versée qu’après la date de la manifestation.

Les dossiers de demande de soutien devront indiquer le montant global demandé, et spécifier obligatoirement les dépenses précises pouvant être pris en charge par CeMEB. Les dépenses éligibles peuvent être :

  • Missions : nom des invités, provenance, montant trajet (avion/train), nb de nuitées d’hôtels…
  • Frais de bouche (pause-café / repas, dîner) : nombre de personnes attendues
  • Frais de diffusion : estimation du coût ou devis
  • Prestation vidéo : estimation du coût ou devis

 

Conditions de candidature :

Les dossiers de candidature (formulaire en téléchargement) doivent émaner d’une des unités membres de CeMEB, être signés par le porteur et la direction de cette unité, et être envoyés sous forme d’un document Word ou PDF unique à cemeb-soumission@umontpellier.fr

 

Pour des manifestations internationales de grande ampleur, merci de prendre contact directement avec Sophie Boutin, chef de projet auprès du LabEx (sophie.boutin@umontpellier.fr).

 

Informations complémentaires: 

3 sessions de candidature sont prévues : 31 janvier (session d'hiver) - 31 mai (session de printemps), 30 septembre (session d'automne) pour les manifestations à partir de septembre 2018.
NB : pour les séjours prévus jusqu'en aout 2018, la procédure au fil de l'eau est maintenue (envoyer les demandes a
cemeb-soumission@umontpellier.fr).

Calendrier de candidature (valable pour les années 2018 et 2019)

Session

Calendrier

Concerne

Hiver

1er au 31 janvier : réception des demandes

1er au 28 février : analyse, sélection des demandes et annonce des résultats

Manifestations prévues à partir du début  du mois de mai (1)

Printemps

1er au 31 mai : réception des demandes

1er au 30 juin : analyse, sélection des demandes et annonce des résultats

Manifestations prévues à partir du début  du mois de septembre (1)

Automne

1er au 30 septembre : réception des demandes

1er au 31 octobre : analyse, sélection des demandes et annonce des résultats

Manifestations prévues à partir du mois de début janvier (1)

  1. Les manifestations doivent être prévues entre la date indiquée dans le tableau et fin 2020.